Effiziente Lösungen für Sozialhilfeverwaltungen
Von Prozessoptimierung über Buchhaltung bis hin zu IT-gestützten Workflows – wir machen Ihre Verwaltung effizienter und zukunftssicher.
Unsere Dienstleistungen
Effiziente Finanzverwaltung und Prozessoptimierung für Sozialämter
Hier finden Sie eine Übersicht unserer massgeschneiderten Dienstleistungen für Sozialhilfe-Verwaltungen. Unser Ziel ist es, Ihre Prozesse zu optimieren, die Datenqualität zu sichern und administrative Abläufe effizient zu gestalten.
Prozessanalyse und Best Practices
Optimierte Abläufe für eine nachhaltige Datenqualität. Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln effiziente, IT-gestützte Lösungen für Ihre Sozialhilfe-Verwaltung.
- Analyse bestehender Prozesse und IT-Tools
- Erarbeitung neuer, effizienter Workflows
- Umsetzung und Schulung der Mitarbeitenden
Effiziente Sozialhilfeverwaltung durch Outsourcing – das sollten Sie wissen
Buchhaltung und Finanzadministration. Korrekte Buchführung für Sozialhilfe, Alimente und Co.
Wir übernehmen die Nebenbuchhaltung für die soziale Wohlfahrt und sorgen für eine fehlerfreie, transparente Finanzverwaltung.
- Kontierung und Kreditorenbuchungen
- Korrekturbuchungen und Kontoabgleich mit Hauptbuchhaltung
- Abrechnungen (TISG, KVG, Sozialhilfe, Alimente etc.)
IT-gestütztes Dokumentenmanagement:
Strukturierte und digitale Verwaltung Ihrer Dokumente
Wir helfen Ihnen, Dokumentenvorlagen mit automatischen Textmarken zu optimieren und eine klare Ablagestruktur zu definieren.
- Vorlagenmanagement mit automatischen Textmarken
- Optimierung der Ablagestruktur
- Digitalisierung und Prozessautomatisierung
Datenpflege und Statistiken (BFS-Statistik)
Datenqualität für effiziente Sozialhilfe-Verwaltung.
Durch regelmässige Datenpflege und Optimierung der Buchhaltungs- und Falldaten sichern wir eine effiziente Erstellung der BFS-Statistik.
- Datenprüfung und nachhaltige Pflege
- Schulung der Mitarbeitenden zur optimalen Datennutzung
- Erstellung und fristgerechte Einreichung der BFS-Statistik
Jahresabschluss und Finanzcontrolling
Übersichtliche und rechtssichere Jahresabschlüsse.
Wir erstellen eine vollständige Übersicht der Nebenbuchhaltung und gleichen sie mit der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch) ab.
- Aufbereitung des Jahresabschlusses
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Saldonachweisen und Korrekturbuchungen
Schulungen und Workshops
Wissenstransfer für Ihr Team
Wir bieten praxisnahe Schulungen für Sozialämter und Behörden, damit Ihr Team optimal mit den eingesetzten IT-Tools und Prozessen arbeiten kann.
- Beratung und Schulung im Tagesgeschäft
- Workshops zur Einführung neuer IT-gestützter Abläufe
- Planung und Umsetzung neuer Prozesslösungen
Optimieren Sie Ihre Sozialhilfe Buchhaltung jetzt!
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse effizienter und zukunftssicher gestalten. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung!